外出中の社長さんへ伝言をスムーズに！Googleフォーム活用術
経営も事務も忙しいあなたへ。Googleサービスをもっと身近に活用する小さな工夫をご提案します。
電話対応をしていて、こんなことはありませんか？
- 外出している社長にすぐ伝えたい内容がある
- メモを書いたけれど、後でどこに行ったか分からなくなる
- LINEやメールで送ったが、ほかのメッセージに埋もれてしまう
特に、社長さん自身が営業や現場にも出るような小規模事業所では、
このような“伝言のすれ違い”が日常的に起こりがちです。
そんな時、Googleフォームを活用した伝言共有がおすすめです
方法はとてもシンプルです。
- 事務員さんが電話を受けたら、あらかじめ用意したGoogleフォームへ入力
- 入力内容は自動で一覧化され、スマホやパソコンからすぐに確認可能
- 紙のメモ不要、誰が見ても内容が一元管理されています
活用のポイント
- 無料で始められる
- 社長や事務員がそれぞれのスマホやパソコンから確認できる
- 伝言漏れやメモ紛失を防ぐ
まとめ
「社内専用の伝言フォーム」をひとつ作っておくだけで、日々の電話対応や社内連絡がぐっとラクになります。
特別なシステムは必要なく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始めることができます。
もしフォーム作成や初期設定についてサポートが必要な場合は、お気軽にご相談ください。